ProAction Café: od nápadu k akci
Na ProAction Café si účastníci navzájem pomáhají díky několika kolům konzultací významně proměnit své nápady na konkrétní projekty či řešení. Vychází z kombinace metod "World Café" a "Open Space", přičemž využívá kolektivní inteligence skupiny.
Metodu vyvinuli Rainer von Leoprechting a Ria Baeck.
Výhody:
- Vytváří bezpečný prostor pro kreativní řešení složitých otázek.
- Umožňuje rychlý posun od základní otázky či nápadu k akčnímu plánu.
- Podporuje vzájemné učení a propojování nápadů mezi účastnictvem.
- Pomáhá propojovat desítky až stovky účastníků, umožňuje jim vzájemně se lépe pochopit a "dát hlavy dohromady".
Nevýhody:
- Vyžaduje dostatečný časový blok (ideálně 2,5 až 3,5 hodiny).
- Náročnost na prostor a vybavení (pro skupiny 4-5 lidí je potřeba 1 stůl se židlemi, mezi stoly je třeba procházet).
- Kvalita výstupů závisí na ochotě účastníků přinášet vlastní otázky, nápady či výzvy k řešení a též na ochotě ostatních efektivně přispívat.
Příprava předem:
- Zarámovat setkání hlavní otázkou či výzvou, např. "hledáme nápady na projekty, které mají potenciál podpořit komunitní život či podpořit lidi v obtížných situacích".
- Připravit účastníky, kteří přichází s konkrétním nápadem, otázkou či výzvou (tzv. "callers"), aby je dokázali krátce představit a shrnuli, s čím potřebují pomoci.
- Pozvat různorodé účastnictvo, aby mohlo přispět svými pestrými zkušenostmi a perspektivami
- Zajistit místo a občerstvení
Jak postupovat na místě:
Check-in a tvorba agendy: Hostitel/ka v kruhu sdílí účel setkání a pravidla vycházející z filosofie Art of Hosting. Ti, kteří přicházejí s konkrétním projektem či otázkou (tzv. "callers"), představí svou výzvu ostatním a obsadí diskusní stoly. Ostatní si přisednou na vollná místa.
Tři kola strukturovaných konzultací: Účastníci rotují mezi stoly a v každém kole pomáhají hostiteli tématu jiným způsobem:
1. kolo: Co nás skutečně nejvíce pálí? – Cílem je prohloubit pochopení výzvy či nápadu a vyjasnit hlavní zadání pro další diskusi.
2. kolo: Co chybí? Co je třeba více rozvinout? – Hledání prvků, které by projekt učinily úplnějším a realizovatelným.
3. kolo: Co jsem se naučil/a o sobě? a... o projektu? Jaké jsou mé další kroky? Jakou podporu potřebuji? – Syntéza učení a formulování konkrétní podpory, kterou hostitel potřebuje.
Závěrečný kruh: Sdílení odpovědí na otázky "Za co jsem vděčný/á?" a "Jaké jsou mé další kroky?".
Příklady využití metody:
- Rozvoj společensky prospěšných projektů ve Skautském institutu v Praze ve spolupráci s Development Coffe (poprvé v roce 2015). Zájemci přišli se svým nápadem na společensky prospěšný projekt, se kterým potřebovali pomoci. Ostatni přišli, aby přispěli svými zkušenostmi, nápady a schopnostmi.
- Komunitní plánování. Další organizace využívají metodu k propojení různých aktérů nad společnými tématy (např. vize rozvoje obce), kde diskuse vede ke spolčným, promyšleným akcím.
- Rozvoj evaluací v nadačním sektoru (2026). Nadace přinesli návrh nového programu a během konzultací s evaluátory si ujasnily prioritní otázky, metodiku či proveditelnost evaluace.
Formát Proaction Café je pro lidi zábavný. Panuje různé povědomí o oblasti evaluací, podobná setkávání mají smysl. Získali jsme praktické vhledy do budoucna.
Účastnice ProAction Café pro evaluátory a nadace
Autor fotografií: Tomáš Princ, z ProAction Café 3. 3. 2026 ve spolupráci s nadací Via Clarita a Českou evaluační společností